Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)

Description de l'annonce

Missions principales :
– Assurer la gestion administrative courante de l’entreprise ou du service
– Suivre et mettre à jour les fichiers et bases de données
– Participer à la gestion des agendas et à la planification des réunions
– Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (embauche DPAE, contrats, absences, déclarations, mutuelle)
– Assurer le suivi des visites médicales pour l’ensemble du personnel
– Gestion de la paie des salariés
– Assurer la facturation clients et suivre et mettre à jour les tableaux facturations : Rédiger, traiter et archiver les documents administratifs (factures, devis, courriers, rapports)
– Participer à l’élaboration des DCE et transmission des dossiers aux plateformes « acheteurs »
– Gérer les fournitures de bureau et les commandes ainsi que les commandes de produits nettoyage
– Gérer le courrier, les appels téléphoniques et la réception des visiteurs
– Collaborer avec les équipes pour assurer une fluidité administrative
– Participer à la préparation des réunions et des événements internes ou externes
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Compétences requises :
– Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
– Bonne organisation et gestion du temps
– Rigueur et précision dans le traitement des dossiers
– Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
– Discrétion et respect de la confidentialité
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Profil recherché :
– Diplôme BAC +2 à BAC +5 en gestion administrative, secrétariat, ou domaine équivalent
– Expérience préalable souhaitée de 1 à 3 ans dans un poste similaire
– Autonomie, proactivité et sens du service
– Capacité à travailler en équipe
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Conditions particulières :
– Horaires : de 9h à 12h30 & de 14h à 17h30
– Présentiel uniquement / pas de télétravail