Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

Rejoignez l’équipe de la Résidence Plénitude !

Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l’expérience, la connaissance et sont ainsi une source d’inspiration auprès de laquelle nous continuons d’apprendre.

Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et c’est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s’émerveiller, découvrir, entreprendre.

Choisir notre établissement, c’est rejoindre la Communauté Colisée : des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l’extérieur et en harmonie avec le territoire.

Votre quotidien chez nous :

En tant que secrétaire d’accueil H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l’espace d’accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales :

Accueil et gestion commerciale :

Procéder à l’accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée
Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents
Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ;
Gérer et suivre les réclamations et les courriers des familles ;
Recueillir et partager les informations avec l’équipe pluridisciplinaire permettant d’optimiser l’accompagnement des résidents.
Identifier les interlocuteurs qui se présentent à la résidence ;
Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées ;
Actualiser les informations (fichiers, tableaux de suivi.) permettant d’orienter la communication ou le visiteur.
Gestion administrative :

Assurer la mise en œuvre des démarches administratives concernant l’accueil des nouveaux résidents et les accompagner lors de l’admission pour faciliter leur intégration (livret d’accueil, contrat de séjour, règles de fonctionnement.)
Assurer la gestion, le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties.) et le courrier de la résidence