Assistant(e) Pôle Formation-Emploi (H/F)

Description de l'annonce

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I. PROFIL
Ce poste d’Assistante pôle formation-emploi est conçu pour une personne qui souhaite s’impliquer au-delà des missions strictement administratives. En plus de la coordination logistique et du suivi administratif des dossiers, vous serez pleinement associé-e à la dynamique du réseau : de l’amélioration des parcours de formation, à la détection des besoins du terrain et à la mise en œuvre d’actions pour répondre aux besoins des intervenants qui participent au maintien à domicile des personnes fragilisées. Nous cherchons un profil polyvalent, curieux, et proactif pour s’investir dans un rôle à la fois opérationnel et évolutif.

II. FORMATION
– Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, RH, médico-social.)
– Connaissance du secteur du service à la personne souhaitée

III. Compétences
– Utiliser efficacement les outils numérique (Office 365, Canva.)
– Organiser prioriser et gérer plusieurs tâches avec rigueur et autonomie
– Rédiger avec clarté et précision des supports, emails.
– Ecouter activement, communiquer avec aisance et entretenir de bonnes relations interpersonnelles
– Collaborer en équipe, tout en étant capable de travailler en autonomie
– S’adapter aux priorités et réagir avec réactivité dans un environnement

IV. Savoir-être et posture professionnelle
– Savoir faire preuve d’initiative et cultiver sa curiosité
– Oser relever de nouveaux défis et bousculer les routines
– S’adapter avec agilité à la diversité des missions
– S’impliquer activement dans un environnement médico-social ou associatif
– Réagir rapidement et rester opérationnel-le face aux imprévus du quotidien
– Maintenir son efficacité dans un rythme de travail fluctuant, gérer les imprévus et les impératifs du jour.
– Intervenir sur le terrain, rencontrer les publics, repérer les potentiels et représenter activement l’association

V. Missions
Suivi administratif des formations et relationnel avec acteurs de la formation
– Participer à la mise en œuvre des actions formation, de la détection des besoins à la certification, en lien étroit avec l’équipe
– Contribuer à l’organisation logistique des sessions de formation
– Assurer le suivi administratif global des actions de formation
– Maintenir un lien régulier avec les apprenant-e-s et les structures adhérentes tout au long du parcours
– Suivre activement les indicateurs QUALIOPI pour garantir la conformité des actions
– Participer à la mise en œuvre de la facturation du pôle formation

Emploi
– Participer au repérage et à la mobilisation des candidats
– Contribuer au suivi des parcours avant et après formation
– Assurer la gestion administrative liée aux dispositifs emploi-formation
– Participer à la rédaction des bilans et au lien avec les structures employeuses