Assistant(e) administratif polyvalent (H/F)

Description de l'annonce

Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) – Facturation (H/F)
Lieu : Vervins (02140)
Entreprise : ASCI

À propos de nous
La société ASCI, acteur reconnu dans son secteur, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de facturation pour accompagner son développement. Intégré(e) au sein d’une équipe à taille humaine, vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion administrative et commerciale de l’entreprise.

Vos missions principales

Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront les suivantes :
– Établissement de la facturation à l’aide du logiciel Sage
– Accueil téléphonique et gestion de la relation client
– Suivi et traitement des mails entrants et sortants
– Rédaction de devis et suivi commercial
– Participation à diverses tâches administratives selon les besoins du service
– Utilisation du logiciel interne Withtime pour la gestion des activités

Compétences et qualités attendues
Nous recherchons une personne :

– Organisée, capable de gérer les priorités avec rigueur
– Dotée d’une grande adaptabilité, notamment en cas de changements ou d’imprévus
– Ayant un excellent sens du relationnel et de la communication
– À l’aise avec les outils numériques et bureautiques

Profil recherché

– Expérience exigée : minimum 2 ans sur un poste similaire
– Connaissance des outils Sage et Withtime (un plus)
– Formation en gestion, administration ou équivalent souhaitée

Ce que nous vous offrons

– Un poste polyvalent et responsabilisant dans une entreprise dynamique
– Un environnement de travail bienveillant et collaboratif
– Des outils performants pour faciliter vos missions
– Un poste en CDI ou CDD selon profil et disponibilité