Assistant de direction (H/F)

Description de l'annonce

En tant qu’unique assistant de direction H/F de l’entreprise, vous aurez pour missions:
– Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
– Maitrise des outils bureautiques (word, excel, gmail, ISACOMPTA, EASY GESTION)

– Gérer l’agenda du Dirigeant

– Accueillir les visiteurs

– Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

– Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi des dossiers

– Préparation des documents nécessaires aux chantiers (Plan de prévention -PPSPS DOE – voirie°)- Réalisation des commande de fournitures et consommables

– Rédiger les supports de communication (notes, correspondance, reporting °)

– Rédaction des contrats de travail

– Réalisation du suivi du personnel (médical, registre, déclaration, maladie, congés.)

– Suivre les procédures d’appels d’offres

– Règlement des factures fournisseurs

– Gestion de la comptabilité : saisie factures fournisseurs, factures comptables, rapprochement bancaire, lettrage.

– Interface avec la banque

– Relances clients

– Préparation des salaires

– Gestion des heures de chantiers sur support informatique

– Gestion des demandes de dépannages

– Gestion des devis et factures

Vous avez une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire,Vous êtes autonome ponctuel et dynamique