EMPLOYE ADMINISTRATIF ET D’ACCUEIL (H/F)

Description de l'annonce

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) et d’accueil pour notre siège basé à Rennes.

Vos missions, sont ainsi réparties :

Accueil – 30% de l’activité :

* Accueil physique et téléphonique du siège: accueillir les stagiaires, formateurs, et autres prestataires externes,
* Assurer un accompagnement de qualité aux stagiaires sur site (café, réservation restaurant, etc),
* Réceptionner et envoyer le courrier selon la procédure interne en vigueur,

* Veiller quotidiennement à la propreté des locaux (notamment des salles de formations) et du parking,
* Assurer la gestion du parc automobile,
* Assurer l’approvisionnement de matériels et fournitures,
* Etre le(a) référent(e) de premier niveau auprès des prestataires externes (ménage, électricité, etc…),
* Assurer la communication avec les différents locataires du bâtiment.

Administratif – 70% de l’activité :

* Accompagner principalement le service comptabilité dans ses différentes missions (facturation clients, relances des impayés, vérification et contrôle de factures, etc…),
* Accompagner occasionnellement les autres services (suivi des coachings, envoi d’enregistreurs, etc),
* Accompagner la Direction sur diverses missions qui pourraient être confiées.

Le contrat proposé est un CDD à terme imprécis, d’une durée minimale de 2 mois et jusqu’au retour du salarié absent.

Vitrine de la société, vous avez le sens de l’accueil et un excellent relationnel.

Vous savez vous exprimer avec clarté et efficacité: Français lu, parlé et écrit exigé.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
Vous savez utiliser les outils informatiques.

Informations complémentaires :

– Poste à pourvoir début septembre 2025
– Présentiel uniquement, 35h du lundi au vendredi avec 1h15 de pause repas,
– Tickets restaurant.