Un secrétaire-accueil (H/F)

Description de l'annonce

Sous l’autorité du directeur de l’ADES, et en lien étroit avec l’assistante de direction,
plusieurs missions lui seront confiées :

– Gestion de l’accueil physique et téléphonique
– Traitement et transmission des messages, courriers, mails.
– Enregistrement du courrier, réalisation de travaux administratifs, rédaction de notes
d’informations
– Gestion des plannings de réservation des véhicules et du matériel pédagogique
(veille du matériel mis à disposition)
– Veille générale (dysfonctionnements, affichages .)
– Gestion des photocopieurs et des stocks
– Appui au suivi de la flotte des véhicules
– Soutien à l’organisation des réceptions lors de temps spécifiques et accueil café
– Impression des plaquettes, flyer et préparation des kits pour les salons, forums et
autres évènements
– Déplacements sur le Marmandais et sur le territoire
– Gestion du matériel ergonomique spécifique pour les personnes en situation de
handicap
– Participation aux temps forts institutionnels (journée portes ouvertes, forum des
métiers,..)

Vous devez présenter des capacités organisationnelles, d’anticipation, d’adaptation
et maîtriser les applications Microsoft 365.

Prise poste en septembre 2025