Assistant(e) administratif(ve) et RH et Back-office (H/F)

Description de l'annonce

Assistant(e) administratif(ve) et RH –
– Lieu de travail : Saint-Denis-Les-Bourg (01000)
–

À propos de nous :
YOU ENERGIE, c’est une entreprise qui carbure à la bonne humeur et à l’entraide !
Nous accompagnons les entreprises dans la gestion de leurs contrats d’énergie avec expertise et dynamisme.

Vos missions :
En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et RH, vous interviendrez sur des missions variées et essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise :

– Côté administratif :
– Gérer les tâches administratives courantes : traitement des mails, classement et archivage.
– Envoyer et suivre les contrats clients et partenaires.
– Mettre à jour notre CRM pour un suivi précis et organisé.
– Collaborer avec l’équipe commerciale pour assurer la fluidité des dossiers.
– Contribuer à l’amélioration des processus internes.

– Côté ressources humaines :
– Rédiger et envoyer les contrats de travail (apprentis, indépendants…).
– Suivre les absences et les congés des collaborateurs.
– Participer aux recrutements : tri de candidatures, préqualifications, organisation d’entretiens.

-Côté back office & support commercial :
-Relancer les clients par téléphone ou par mail (documents manquants, signatures, échéances.).
-Suivre l’état d’avancement des dossiers en lien avec les commerciaux.
-Gérer les demandes après-vente (SAV), en coordination avec les fournisseurs ou les équipes internes.
-Participer à l’amélioration continue de l’expérience client.

Et pas d’inquiétude si le secteur de l’énergie vous semble un peu flou : on prévoit une formation complète pour tout vous expliquer !

Profil recherché :
– Vous avez une première expérience (même courte) dans l’assistanat administratif ou RH.
– Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques : Pack Office, Google Workspace, Canva, ChatGPT.
– Vous êtes organisé(e) comme Marie Kondo et savez jongler avec les priorités comme un(e) pro.
– Vous êtes autonome, rigoureux(se), vous aimez travaillez en équipe et vous avez un relationnel qui met tout le monde à l’aise.
Ce que nous offrons
– Une équipe jeune, dynamique, qui valorise la collaboration et l’entraide.
– Des horaires flexibles, la possibilité de télétravailler selon les besoins.
– Un cadre de travail stimulant avec des projets à structurer et à construire ensemble.
– Une ambiance startup où les idées ont leur place et où vous pouvez apprendre beaucoup.
– Et bien sûr. des pauses café animées où les idées fusent.

Envie de nous rejoindre ?
Envoyez votre CV à Nabylla :
nabylla.m@you-energie.com