Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

Votre rôle :

Vous jouerez un rôle clé dans la structuration et la gestion administrative d’un futur organisme de formation. Ce poste vous permettra de participer activement à la mise en place des procédures internes et à l’accompagnement des premiers projets de formation.

Vos missions principales :

– Gestion administrative quotidienne (courriers, e-mails, classement, gestion des agendas)
– Préparation et suivi des dossiers administratifs liés aux actions de formation
– Support à la constitution des dossiers de financement (OPCO, CPF, etc.)
– Suivi des indicateurs de conformité qualité (Qualiopi)
– Interface avec les formateurs, les clients et les partenaires institutionnels
– Participation à la mise en place des outils de gestion documentaire et de suivi

Profil recherché :

– Expérience confirmée en gestion administrative (idéalement dans la formation professionnelle)
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
– Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion
– Aisance relationnelle
– Connaissance de l’environnement Qualiopi ou des dispositifs de formation serait un plus

Si vous êtes à la recherche d’un environnement stimulant et d’une équipe dynamique et engagée, n’attendez plus, postulez dès maintenant et rejoignez l’aventure !

Notre équipe a besoin d’une personne rigoureuse et réactive pour garder le cap côté administratif.

Poste à pouvoir dès que possible
Salaire selon profil – à partir de 1950€

Dans le cadre de sa politique diversité, l’entreprise étudie toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
A compétences égale priorité sera donnée aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi , telle que définie dans la loi n° 87-517

En raison de la fermeture annuelle de l’entreprise durant le mois d’août, les candidatures seront traitées à partir du 25 août