Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Description de l'annonce

Dans le cadre d’une Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle (POEI), nous proposons un parcours de formation en vue d’un poste de secrétaire administratif(ve) au sein de notre auto-école. Vous intégrerez une équipe dynamique et serez formé(e) aux missions clés de l’organisation et de la gestion administrative de la structure. Cette POEI a pour objectif de vous préparer efficacement aux responsabilités du poste.

Objectifs de la POEI :
À l’issue de la formation, vous serez en capacité de :

Accueillir de manière professionnelle les élèves, prospects et clients, en répondant à leurs questions avec courtoisie.
Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et les demandes d’information.
Assurer le suivi administratif des dossiers : inscriptions, examens, plannings, relances.
Établir les factures, devis et procéder aux encaissements.
Participer à la gestion des réseaux sociaux et à la communication de l’auto-école.
Organiser le planning des moniteurs.
Suivre les financements des formations (France Travail, CPF, Aide Région Île-de-France, etc.).