Assistant / Assistante de direction

Description de l'annonce

Pour continuer notre développement, nous recrutons un.e Assistant de Direction H/F

Vos principales missions seront les suivantes :
– Prise en charge du suivi complet de dossiers administratifs
– Assurer la gestion des salles de réunion : réservation, préparation des espaces selon les besoins spécifiques des utilisateurs.
– Collaborer étroitement avec l’équipe administrative pour coordonner diverses tâches logistiques liées au fonctionnement du bureau.
– Gestion des agendas / plannings
– Répondre aux appels téléphoniques
– Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
– Participer activement à l’amélioration continue des processus d’accueil et de communication interne.

Votre sens aigu de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront essentiels pour réussir dans ce rôle. Si vous aimez interagir avec différents interlocuteurs au quotidien et souhaitez participer à construire un environnement de travail harmonieux, cette opportunité est faite pour vous !

******** 2 Postes à pourvoir dès que possible ********