Assistant administratif (H/F)

Description de l'annonce

Manpower recherche, pour le compte d’une enterprise de travaux publics, un Assistant administratif H/F à 38300 BOURGOIN JALLIEU.

Rattaché(e) au Directeur d’Agence et en collaboration avec les Conducteurs de Travaux vos principales seront les suivantes :
L’accueil téléphonique et physique
L’administration du personnel : gestion des intérimaires.
L4Emission et le suivi des commandes liées aux chantiers auprès des fournisseurs
La validation et la gestion des réceptions des commandes fournisseurs
Les demandes de DICT, arrêtés, .
La saisie des devis et de la facturation clients
Le traitement des litiges entre commande / réception / facture en collaboration avec les Conducteurs de travaux, le Service Achats et le Service Comptabilité
La rédaction de divers documents administratifs liés à la prévention et la sécurité sur les chantiers (plan de prévention, fiche d’identifications chantier.)

Vous disposez d’une expérience confirmée dans le secteur des Travaux Publics.

Vous possédez une bonne connaissance des outils informatiques.

Vous êtes rigoureux (se) et organisé(e) et possédez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.