Secrétaire assistant / Secrétaire assistante (H/F)

Description de l'annonce

*** merci de personnaliser la partie motivation de votre candidature ***

Pour un CDD de 4 mois (septembre à décembre en principe), le poste consiste en les tâches suivantes :

– Gère les agendas des directeurs
– Apporte un appui logistique aux directeurs
– Assure la gestion de la messagerie de la direction et des usagers
– Rédige et met en forme les courriers des directeurs et assure le suivi des signatures
– Contribue au suivi des documents signés par la direction et par le corps préfectoral via le pilotage d’un tableau dédié
– Assure le lien avec les services de la préfecture : secrétariat du préfet, du Secrétaire Général et du Cabinet, du bureau de la coordination interministérielle pour le suivi des parapheurs et des courriers réservés, du service de communication interministérielle
– Mène à bien les actions inscrites au plan de communication DDT (entres autres contribue à la refonte et animation du site intranet, à l’actualisation du site internet de l’Etat partie DDT, à l’actualisation ou réalisation de supports de communication (organigrammes, livret d’accueil, …)
– Prépare et met en forme les dossiers papiers de la direction
– Appui au chargé de mission sur les dossiers transversaux et la communication interne
– Assure le secrétariat du comité de direction (CODIR) en suppléance et la mise en ligne du compte-rendu