ASSISTANT / ASSISTANTE DE L’ADMINISTRATION DES VENTES QUOTIDIENNE (H/F)

Description de l'annonce

Dans le cadre de son développement interne, AKEO est à la recherche de son Assistant(e) de l’administration des ventes quotidienne (H/F).
Missions :
Vous serez en charge, principalement, de la gestion administrative quotidienne :
– Saisir et suivre les commandes clients et fournisseurs.
– Aider à l’enregistrement des factures fournisseurs
– Aider à l’établissement des factures clients
– Assurer la préparation des commandes et l’expédition des colis.
– Assurer le développement des supports commerciaux (aides à la vente)
– Assurer la traçabilité et le suivi de la vie de la société : devis, réparations, administration des ventes, planning, tenue du stock, etc…)
– Etablir et maintenir des relations internes permettant l’échange d’informations nécessaire à l’activité de l’entreprise.
– Renseigner ou orienter les clients pour répondre à leurs requêtes techniques ou commerciales.
– Assister les commerciaux dans la réalisation de devis, renseignements fournisseurs, disponibilité de matériel, demandes courantes.
– Optimiser des achats en lien avec la direction
– Organiser les plannings des techniciens.
– Assurer l’accueil physique des clients et fournisseurs.
– Transmettre les informations (mails) et en assurer le suivi.

PROFIL

Rigoureux, autonome, organisé, dynamique, enthousiaste, polyvalent et doté de qualités relationnelles.
Votre implication, votre capacité de travail en équipe seront gages de votre réussite.
Une excellente connaissance des outils informatiques est indispensable.
La connaissance du logiciel SAGE et l’utilisation de ZEENDOC seraient un plus.
Formation : Niveau bac minimum et « l’envie d’apprendre »
Poste à pourvoir pour octobre 2025 à 35 Heures par semaine

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs qui sont le dynamisme, l’autonomie, la confiance, l’écoute et le respect alors venez nous rejoindre !