Assistant(e) administratif(ve) en structure sociale (H/F)

Description de l'annonce

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, l’Association FIAC recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer l’appui administratif quotidien de l’équipe du Pôle Logement. Vos missions s’articulent autour de plusieurs axes :

– Soutien administratif du service : Accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées par le Pôle, gestion des mails entrants et répartition vers les interlocuteurs concernés, suivi des échéances (bilans, convocations, dossiers à préparer), rédaction, envoi et suivi des courriers, suivi des participations financières : tableaux de suivi, relances, alertes auprès des travailleurs sociaux

– Gestion documentaire et amélioration continue : création et amélioration d’outils internes (modèles, procédures, tableaux de bord.), préparation de dossiers types pour faciliter le travail de l’équipe éducative

– Suivi de l’activité et valorisation : collecte et traitement des données d’activité (quantitatives et qualitatives), élaboration de tableaux de bord hebdomadaires, préparation des statistiques à destination des financeurs, contribution à la rédaction du rapport d’activité annuel

– Missions complémentaires liées à la gestion des logements : réalisation ponctuelle d’états des lieux d’entrée et de sortie, en lien avec les bailleurs

Formation : Bac +2 dans le domaine social ou administratif – BTS SP3S apprécié

Horaires de journée du lundi au vendredi