Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

Nous recrutons un Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour intégrer notre entreprise spécialisée dans les Travaux Publics.
Les missions principales sont :
1. Administration fournisseurs et achats
– Création et actualisation des fiches fournisseurs dans le système de gestion.
– Saisie, contrôle et rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures.
– Saisie et contrôle des heures hommes et machines
– Saisie et contrôle des compteurs machines
– Création des machines du parc matériels dans le système de gestion
– Réception et expédition des colis
– Suivi des stocks et commande de fournitures (bureautiques, EPI, carburant etc.).
– Tenue des fiches de sécurité des produits dangereux
2. Tâches administratives transversales
– Standard téléphonique
– Gestion du courrier entrant/sortant.
– Classement et archivage physique et numérique des documents (contrats, factures, commandes, etc.).
– Participation à la rédaction ou mise à jour de procédures internes.
– Appui aux différents services administratifs selon les besoins
– Déclarations des sinistres aux assurances

Contrat : 35h/Hebdo
Horaires : Journée
Profil recherché : Rigueur, organisation, autonomie // Maîtrise des outils informatiques // Une expérience dans le secteur des TP serait un plus
Expérience : 2 à 5 ans dans un poste administratif