Assistant de gestion administrative F/H

85 - LE POIRE SUR VIE
31 juillet 2025
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Description de l'annonce

Synergie Challans recherche pour son client spécialisé dans le domaine du transport 1 profil assistant gestion administrative (H/F) secteur La Roche Sur Yon.Vos missions seront :
– accueil standard
– gestion administrative de l’agence
– élaborer la prépaie
– préparer les dossiers des conducteurs à l’embauche et s’assurer du respect des procédures et bonne tenue des documents lié à l’embauche
– gérer les commandes EPI / fournitures administratives
– gérer les informations lié aux formations
– formaliser et transmettre au siège les dossiers litiges et assurances
– formaliser et transmettre au service paie RH les informations relatives aux arrêts de travail
– suivi périodique et actif des documents obligatoires : permis/ carte d’identité…
– remboursement des frais professionnels
– validation des factures sur le logiciel
– animation Gasoil Réactivité – Capacité à respecter les délais – Adaptabilité – Attention – Capacité à adapter son discours à son interlocuteur – Esprit d’analyse – Polyvalence – Aisance relationnelle

Avoir une première expérience sur un poste similaire demandé.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)