CHARGE(E) D’ACCUEIL – RESSOURCES HUMAINES (H/F)
Description de l'annonce
Contractuel (CDD de 3 mois renouvelable) / Horaires : Roulement à définir sur une amplitude de 9h00 à 17h
Poste à pourvoir à compter du : 01 Aout 2025
DESCRIPTION DE LA DIRECTION
La Direction des Ressources Humaines est organisée en 5 structures :
1 – Pôle développement des RH comprenant 4 secteurs (protection sociale, contrôle de gestion, missions transversales, SIRH) ;
2 – Pôle Carrière et Mobilité ;
3 – Pôle santé, social et prévention (dans lequel les 1 psychologue du travail est intégré) et affaires générales ;
4 – Pôle Paie et Gestion du Temps de Travail ;
5 – Formation Continue.
DESCRIPTION DU POSTE
– Le ou la chargé(e) d’accueil travaillera au sein du secteur des affaires générales sous l’autorité d’un attaché d’administration hospitalière, d’un adjoint des cadres encadrant l’équipe des chargés d’accueil.
– Le ou la chargé(e) d’accueil devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.
MISSIONS
Les principales missions seront les suivantes :
L’accueil physique et téléphonique du public :
– Accueillir le public
– Prendre des messages
– Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
– Mettre en relation des correspondants
– Préparer les salles de réunions et/ou d’entretiens
– Gérer les situations de stress
– Réguler le flux des visiteurs et surveiller les accès
Renseignement et orientation du public
– Gérer la boite mail de la DRH
– Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
– Orienter vers les personnes et services compétents
Gestion de tâches administratives diverses
– Gérer les ordres de missions et les chartes de télétravail
– Gérer les commandes bureautiques et les consommables du service
– Dispatcher le courrier interne et externe du service
– Recenser les tableaux de grève et les dossiers administratifs de la DRH
– Gérer les affichages d’informations
PROFIL
– Maîtrise des outils informatiques,
La ou le candidat devra avoir le sens de la diplomatie, une capacité à gérer les priorités ainsi qu’une discrétion professionnelle. Son goût pour les relations humaines, son sens de la méthode et de la communication seront un atout particulièrement apprécié.