Assistant formation (F/H)

Description de l'annonce

Rattaché à la Responsable Formation, vos missions consistent en la gestion administrative de la formation.

A ce titre, voici vos missions:
– Programmation des formations avec l’encadrement de chantier
– Réservations des sessions de formation auprès des organismes
– Envoi des convocations de formations
– Etablissement des bons de commandes informatiques relatifs aux formations
– Enregistrement des dossiers formations après vérification de l’ensemble des documents constituant les dossiers de formation, sur l’outil informatique de formation
– Relance des organismes de formation pour obtention des documents relatifs aux dossiers de formation
– Saisie des habilitations et visites médicales sur outil interne de gestion
– Transmission des autorisations de conduite au service prévention
– Dépôt des dossiers auprès des OPCO
– Enregistrement des données formations
– Archivage administratif

Ce poste, basé à BRON est à pourvoir dans le cadre d’une mission d’une durée de 6 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.