Assistant / Assistante de direction et services généraux (H/F)

Description de l'annonce

Nous recherchons un(e) Assistant / Assistante de direction et services généraux.
Vos missions :

1/ Assister le responsable

– Gérer le courrier, l’agenda, l’organisation des réunions : logistique, réservations, missions
– Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
– Recueillir et mettre en forme les informations nécessaires à la production de documents
– Organiser l’accueil du public externe et orienter les demandes des partenaires vers les bons interlocuteurs
– S’impliquer dans la mise en œuvre de l’accueil de nouveaux salariés
– Participer à la veille technologique

2/ Gestion administrative et financière :

– Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité
– Rédaction des devis, bons de commande, factures.

3/ Activités complémentaires :

– Assurer l’organisation des évènements (séminaires, rencontres)
– Assurer des activités de secrétariat
– Assister les responsables d’activités internes et externes.