Assistante administrative en CDD (H/F)

Description de l'annonce

La Plateforme MNA 17 recrute :

Un assistant administrative H/F pour un CDD à compter de mi-septembre 2025 jusqu’à début avril 2026

Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap.

Sous la responsabilité de la Direction de l’Etablissement, prendre en charge les tâches administratives en soutien à l’assistante de Direction.
Mission 1 : Prendre en charge le secrétariat de l’établissement, en organisation son travail en référence aux procédures définies et en tenant compte des instructions données par la Direction
Accueil physique et téléphonique, gestion des appels
Gestion de la boîte mail : consultation des mails et diffusion interne
Rédaction des supports de communication interne (comptes-rendus, notes de services internes.)
Gestion administrative des courriers
Classement et archivage des documents et des dossiers informatiques
Gestion des contacts administratifs avec le réseau partenarial
Inventaires, gestion des achats de fournitures, réception des livraisons
Transmission des factures au service comptable
Mission 2 : Assurer la gestion des dossiers jeunes et accueil
Gestion administrative des courriers
Gestion administrative et classement des dossiers des jeunes
Préparation des kits d’accueil jeunes
Saisie sur le logiciel FOCAT
Veille aux conditions de sécurité et de confidentialité des informations

Mission 3 : Assurer la gestion de travaux comptables de niveau 1
Gestion des dépenses et recettes de caisse en supervision de AD
Comptage de caisse en doublon avec l’AD
Reporting de factures
Veille aux conditions de sécurité et de confidentialité des informations