Secrétaire comptable et administrative (H/F)

Description de l'annonce

RH :
-Traitement et distribution des bulletins de payes (primes, remboursement de frais…)
-Suivi des dossiers de carrières en lien avec le CDG41, des arrêts et accidents de travail.
Rédaction des arrêtés.
COMPTABILITE :
-Suivi du tableau de bord comptable
-Mandatement des factures, avoirs et des titres de recettes
-Déclaration trimestrielle de la TVA
-Suivi et équilibrage du budget en relation avec les élus, le responsable technique et le SGC de Romorantin.
ABONNES :
-Traiter les demandes quotidiennes :
Encaissements
Fiches de mutation
Transmission des formulaires de travaux
-Prise en charge des demandes d’intervention et réclamation de premier niveau :
Déclenchement de l’intervention sur tablette
Retour sur Omega et auprès de l’abonné
-Aiguiller les demandes plus spécifiques vers les responsables administratif ou technique.
ADMINISTRATIF :
-Gestion du courrier en relation avec les différentes tâches, distribution des autres types de courrier (réclamations, courriers techniques, dégrèvement…)
-Organisation des conseils et réunions en lien avec les élus et les responsables :
Convocations, note de présentation
Comptes rendus, suivi des délibérations avec la préfecture

Toute activités supplémentaires en fonction des besoin du service.