Assistant / Assistante RH et administratif/ve (H/F)

Description de l'annonce

Vous travaillerez au sein d’un Foyer d’Accueil Médicalisé sous la responsabilité des chefs de services et de la directrice, vous aurez en charge notamment les missions suivantes :

– Etablir et assurer le suivi du planning hebdomadaire / mensuel
– Suivi du personnel vacataire, suivi de leur présence (Appel / Mails), suivi et gestion des disponibilités
– Travaux administratifs : Prise de note, mise sous pli et diffusion de tout type de documents (ex : notes d’information, courriers divers, compte-
rendu .)
– Créer et assurer le suivi de tableaux de gestion
– Assistance dans le scan, la mise à jour et la diffusion des documents du personnel
– Gestion de l’affichage des plannings
– Relais communication de l’établissement sur les réseaux sociaux (création de contenu, mise à jour du compte etc…)
– Ponctuellement assurer l’accueil physique et téléphonique en cas de congés ou d’absence de la secrétaire et tous les mercredis

Compétences et qualités requises :
– Maîtrise parfaite de l’outil informatique Pack office (Excel, Word et PPT)
– Très bon niveau de français écrit et oral
– Capacité organisationnelle et à gérer les priorités
– La connaissance des logiciel EIG / Hublo / Octime serait en vrai plus
– Être à l’aise avec l’outil téléphone

Poste à pourvoir immédiatement.