Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description de l'annonce

LC NET PROPRETE,
– Fort de notre expérience dans le nettoyage industriel, de bureaux, de commerces, de résidences, etc., nous avons su acquérir une maîtrise, une efficacité et une réactivité dans un domaine où le plus important est la satisfaction du client.
– Composée d’une équipe de 190 salariés sur le terrain, notre structure est en perpétuelle évolution afin de mieux répondre aux attentes de nos clients.
– Nos prestations destinées aux professionnels, nous permettront d’intervenir sur un large panel de besoins, en ce qui concerne l’entretien ou la remise en état à travers des interventions ponctuelles ou quotidiennes.
– Respectueuse de l’environnement en utilisant des produits de nettoyage certifié « Ecolabel »

L’entreprise souhaite renforcer son équipe administrative par l’intégration d’un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F.

Principales activités :
Archivage
Traiter et dispatcher le courrier
Rédaction des courriers et affranchissement
Suivi des SCI ( JLC et JSN)
Etablissement des notes de frais
Enregistrement des règlements client
Etablissement des remises de chèques
Suivi des véhicules
Suivi et règlement des factures fournisseurs
Faire les chèques (fournisseurs+Clients)
Taper les comptes rendus de réunions et noter les réclamations clients avant réunions
Transmettre tous les documents comptables mensuels
Répondre aux réclamations clients concernant les relances règlement des factures
Relances clients
Suivi des sinistres véhicules avec les compagnies d’assurances
Suivi des sinistres R.C
Remplacement des collègues lors des absences

Connaissances et Compétences requises :
– Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de précision
– S’adapter aux changements, esprit d’équipe
– Bonne utilisation des outils bureautiques