Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

Votre mission : contribuer activement à la gestion quotidienne de l’entreprise tout en apportant un appui transversal aux différents services administratifs.

Vos missions principales :
– Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs
– Gestion du courrier entrant et sortant
– Classement, archivage et gestion documentaire
– Suivi des candidatures :
o Tenue du fichier de candidatures
o Contact avec les candidats, collecte des informations à l’embauche
o Mise à jour de la base de données Excel dédiée au recrutement
– Numérisation des documents liés à l’administration du personnel
– Suivi du fichier d’absentéisme (multi-sites)
– Gestion des fournitures de bureau
– Suivi du planning des véhicules (attribution et entretien)
– Gestion du parc de téléphonie de l’entreprise
– Respect strict de la confidentialité des données traitée

Profil attendu :
– Formation : Niveau Bac minimum
– Expérience : Une première expérience en secrétariat est souhaitée
– Compétences :
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
– Maîtrise orale de l’espagnol exigée
– Rigueur, organisation, sens du service et esprit d’équipe

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Rejoignez une équipe passionnée et un cadre de travail dynamique dans une entreprise engagée dans l’agriculture durable.
CDD de remplacement maladie, renouvelable

Postulez dès maintenant !