Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative

Vos missions seront les suivantes :

– Accueil téléphonique
– Gestion du courrier et des mails
– Gestion de l’agenda et prise des rdv du Directeur
– Préparation et gestion des déplacements des salariés; réservation des hôtels
– Gestion du planning des poseurs et des transports
– Rédaction des bons d’intervention et des documents à transmettre aux poseurs
– Reporting des frais de déplacements des salariés dans Excel
– Reporting des heures hebdomadaires et mensuelles des collaborateurs
– Rédaction des DOE
– Rédaction des bons de commandes
– Rédaction des contrats de sous traitance et documents obligatoires (Urssaf, impôts…)
– Numérisation des pièces comptables et archivage numérique…