ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF FACTURATION (H/F)

Description de l'annonce

En lien direct avec la Responsable Administrative, vous assurez le suivi administratif des dossiers de
formation, et plus particulièrement la gestion de la facturation :
Établir et envoyer les devis et factures aux entreprises, financeurs ou particuliers
Suivre les règlements, relancer les impayés, assurer le lien avec la comptabilité
Mettre à jour les tableaux de suivi administratif et financier
Créer et gérer les dossiers des apprenants dans nos outils internes
Assurer les déclarations liées à la formation (ex : OPCO, CPF, Kairos, etc.)
Répondre aux demandes des clients concernant la facturation et les dossiers administratifs
Participer à l’amélioration continue des processus administratifs du centre
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et logiciels de facturation
Bonne connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle (un
plus)
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion
Aisance relationnelle, esprit d’équipe et sens du service

Bonne présentation /Travail en équipe/ Aisance informatique et organisationnelle /Connaissance de Yparéo est un plus.
Connaissance des contrats d’apprentissages et de professionnalisation est un plus.

Temps partiel possible ou temps plein

Avantage en nature nourriture
50% de prise en charge mutuelle d’entreprise.
Participation aux évènements internes.