Assistant de direction (H/F)

Description de l'annonce

Informations sur le poste
– Secteur d’activité : Centre de formation
– Localisation : Saint-Paul

Missions :
Préparer et suivre les documents administratifs liés aux contrats d’apprentissage
Assurer la contractualisation (CERFA et conventions)
Coordonner les démarches administratives liées à l’embauche
Transmission des documents et informations aux services concernés
Suivi des tableaux de gestion de documents
Participer à l’organisation des réunions et du suivi administratif
Archiver, classer et assurer la conformité documentaire, papier et numérique

Compétences :
Connaissance des formalités administratives liées à l’apprentissage
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire :
Rédaction et vérification de documents officiels
Gestion de la contractualisation
Suivi de dossiers multiples en simultané
Utilisation d’outils de gestion type Digiforma

Savoir-être :
Rigueur et méthode
Discrétion et professionnalisme
Sens de l’accueil et du service
Réactivité et polyvalence
Autonomie et sens de l’organisation

Horaires de travail : 35h00

Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.