Secrétaire Administratif / Administrative Catégorie B (H/F)

Description de l'annonce

Gestion RH pour les personnels en RA dans le 70 :
– Gestion des affectations, mobilités et recrutements,
– Information et instruction des procédures de gestion administrative (notifications individuelles et collectives)
– Tenue des dossiers administratifs (Harmonie, Origine, etc.)
– Diffusion des informations en matière RH (CET, frais de déplacement etc.)
– Gestion ORIGINE (fins de mois etc.)
– Gestion frais de déplacement (Chorus DT)

Gestion RH pour le SPIP 90/70 :
– Gestion administrative du CSA
– Assistante de prévention / rédaction du DUERP (voir fiche de fonction spécifique)
– Correspondante locale Handicap
– Organisation et gestion de formations (Prisme, Mon suivi justice…)

Gestion budget – finance :
En appui des personnels du Siège du SPIP 90/70 :
– Suivi des dépenses carte achat et dépenses budgétaires sur le SPIP 70
– Recensement et suivi des contrats – notamment de maintenance
– Gestion et suivi des travaux

Intérim sur le SPIP 90 et le Siège en cas de nécessité de service

Composition et effectifs du service
– Un Directeur Fonctionnel et son adjointe, une Directrice pénitentiaire d’insertion et de probation
– 3 adjoints administratifs titulaires (dont l’une en RA à Lure)
– 17 Conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation (CPIP) dont 15 titulaires.

Organisation de travail : 36h20 hebdomadaire
Restauration : sur place ou proche extérieur