Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

Affectation: Secrétariat de Direction/Communication

*Principales missions :
– Interface courante avec les interlocuteurs internes et externes.
– Gestion des tâches administratives quotidiennes.
– Organisation logistique des réunions de travail et des déplacements dans le périmètre de l’activité.
– Traitement des factures et des frais de déplacement en lien avec le champ d’activité.

* Relations de travail :
– Relations internes : ensemble des services de la MSA du Poitou, les élus, les autres organismes du réseau MSA.
– Relations externes : les adhérents, les tiers, les fournisseurs.

* Connaissances professionnelles requises :
– Organisation, fonctionnement et processus internes de son champ d’activité.
– Acteurs et partenaires en lien avec la MSA dans son périmètre d’intervention.
– Réglementations applicables au périmètre confié (ex : RGPD).
– Procédures de travail internes.
– Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels nécessaires à l’activité.
– Bonne connaissance de la Sécurité Sociale en général et de la MSA en particulier.
– Expérience en communication.
– Suivi budgétaire (enveloppe communication, projets, .).

* Compétences linguistiques :
– Trilingue : français, anglais, arabe. (Pour la réalisation ponctuelle de tâches de secrétariat ou traductions dans le cadre des activités internationales de la MSA du Poitou : Cambodge, Tunisie, …)

* Diplômes :
– Bac+2 requis
– Un Bac+3 serait un plus

* Responsabilités hiérarchiques :
– Aucune responsabilité hiérarchique ni fonctionnelle n’est attendue.

* Classification et rémunération :
– Classification emploi poste repère : Assistant(e) Administratif(ve) 2
– Famille : Administration et Logistique –
– Groupe : E d’emploi : Coefficient de base : 214 – Référence emploi : AEA1
– Salaire brut annuel (13 mois): 27 830 €
– Avantages annexes : participation employeur à la complémentaire santé, aux frais de déjeuner, restaurant d’entreprise, CSE, horaires variables, RTT, télétravail partiel possible, intéressement, Accord relatif à l’emploi des salariés en situation d’handicap.

Date de prise de fonction : 1er Décembre 2025.

Les personnes intéressées doivent adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) au plus tard le 22 Août 2025.