Assistant administratif polyvalent (H/F)

Description de l'annonce

Sous la responsabilité de la direction, l’assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) contribue activement au bon fonctionnement administratif et financier de l’entreprise. Il/elle intervient sur une variété de missions, en lien avec les clients, les fournisseurs, le personnel et les partenaires extérieurs.

Vos missions :
1. Gestion administrative :
– Accueil téléphonique et physique, traitement des demandes courantes.
– Réception, tri, traitement et envoi des courriers et courriels.
– Rédaction de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, etc.).
– Classement, archivage physique et numérique des documents.
– Gestion des fournitures de bureau.

2. Suivi des dossiers clients de A à Z :
– Ouverture, structuration et mise à jour des dossiers clients.
– Suivi administratif des commandes, devis, bons de livraison et factures.
– Mise à jour des bases de données clients.

3. Comptabilité client (en lien avec l’expert-comptable ou le logiciel de gestion) :
– Élaboration, envoi et suivi des factures clients.
– Saisie et vérification des règlements.
– Relance des clients en cas de retard de paiement ou d’impayés.
– Suivi des avoirs, des échéanciers et des encaissements.

4. Préparation de la paie :
– Collecte et saisie des éléments variables de paie (heures, congés, absences, primes, etc.).
– Transmission mensuelle des données au cabinet comptable.
– Suivi des documents RH (contrats, visites médicales, absences, etc.).

5. Support à la gestion financière :
– Préparation de tableaux de bord de suivi administratif ou comptable (en lien avec le dirigeant).
– Vérification et classement des pièces comptables.

Maîtrise des outils informatique.

Vous travaillerez du lundi au jeudi 8h30-12h30 / 13h30-17h15 et le vendredi 8h30-12h30
Poste à pourvoir dès que possible – CDD évolutif