Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Description de l'annonce

Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve et comptable à temps plein pour un démarrage prévu le 8 septembre 2025.

Intégré.e à une équipe de 5 collaborateurs et sous la responsabilité de la directrice, vous assurerez principalement :
Missions administratives et sociales :
– Accueil physique et téléphonique
– Gestion administrative courante : courriers, e-mails, tableaux de suivi, statistiques, mise en page, archivage, commandes de fournitures
– Organisation logistique des événements internes (inscriptions, réservation de salles, feuilles de présence…)
– Traitement administratif et suivi des demandes des porteurs de projet et entrepreneurs
– Suivi des visites médicales, des adhésions/dérogations mutuelles et des assurances
– Participation à la préparation des contrats CAPE et CESA.

Missions comptables (en lien avec le responsable comptable) :
– Contrôle et validation des factures des entrepreneurs
– Vérification des notes de frais et des justificatifs
– Enregistrement des règlements dans notre logiciel de gestion (Louty)

Vie coopérative :
– Participation active à la vie interne de la coopérative et aux réseaux professionnels de l’ESS

Profil recherché :
Formation : Bac +2 type BTS ou DUT en gestion/administration avec une première expérience professionnelle

Compétences attendues :
– Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (tableurs, traitement de texte, outils collaboratifs)
– Bon niveau d’orthographe et aisance rédactionnelle
– Organisation, rigueur, autonomie, polyvalence et capacité d’adaptation
– Goût du travail en équipe et excellentes qualités relationnelles
– Intérêt pour l’Économie Sociale et Solidaire et connaissance du mouvement SCOP appréciée

Savoir-être :
– Bienveillance, écoute, empathie
– Sens de la confidentialité et de la discrétion
– Capacité à comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
– Méthodologie, gestion du stress et respect des procédures