Agent administratif en lycée – Confolens et Sillac (16)

Description de l'annonce

Vos missions principales seront :
-Assister le chef d’établissement dans l’organisation quotidienne de son travail ;
-Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions ;
-Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
-Assurer l’interface avec l’interne et l’externe ;
-Traiter des dossiers ponctuels ;
-Prendre des notes et constitue des dossiers administratifs.
-Collecter et analyser les éléments et suivre les ressources budgétaires ;
-Gérer les procédures et les moyens alloués afférents aux actes générateurs de dépenses/recettes ;
-Identifier et suivre les engagements de tiers, émettre les titres de recettes correspondant ;
-S’assurer de la conformité de l’expression des besoins/exécution par les services de prestation financière ;
-Suivre, conjointement avec le chef d’établissement, les indicateurs budgétaires.

Conditions particulières d’exercice :

Double affectation :
-50% au lycée Emile Roux de Confolens en qualité de Chargé(e) de gestion administrative, financière et comptable
-50% au lycée Sillac de Sillac en qualité d’Assistant(e) / secrétaire
L’organisation de l’emploi du temps entre les deux établissements est à coordonner avec les chefs d’établissements.

Étude des candidatures programmée deuxième quinzaine du mois d’août

Profil recherché :

De formation bac à Bac +2 en secrétariat ou expérience équivalente, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Vous êtes reconnu (e) pour votre sens de l’organisation et votre rigueur.
La connaissance de la fonction publique serait appréciée.