RENFORT ADMINISTRATIF / BOUTIQUE (H/F)

Description de l'annonce

Prise de poste souhaitée à partir 15 août 2025

Le Centre d’Astronomie recrute un profil polyvalent pour rejoindre son équipe dans un cadre unique
dédié à l’astronomie.

Missions principales – Renfort administratif

Sous la responsabilité de l’assistante de direction, vous participerez activement à l’organisation et au
bon fonctionnement de l’accueil administratif du centre. Vos missions comprendront notamment :
– L’accueil des visiteurs et groupes sur site
– La gestion du standard téléphonique et des demandes de renseignements
– La préparation des arrivées de groupes : documents d’accueil, tableaux d’effectifs,
coordination logistique (restauration, ménage)
– La mise à jour des dossiers usagers et la rédaction de programmes types, devis (en appui) et
contrats de réservation
– La rédaction de notes, courriers simples ou comptes-rendus
– Commande de repas, transports ou prestations sous-traitées
– La mise à jour d’une base de données client.

Missions complémentaires – Boutique (périodes ciblées)
– Accueil et encaissement des ventes à la boutique
– Rangement, réassort, inventaire simple
– Préparation de la boutique lors des événements ou périodes touristiques
– Soutien à l’équipe lors de fortes affluences (week-ends, vacances scolaires)

Profil recherché
– Diplôme ou expérience en gestion administrative, accueil ou vente
– Aisance relationnelle, sens du service, curiosité intellectuelle
– Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)
– Rigueur, autonomie, organisation, curiosité
– Intérêt pour la culture scientifique, envie de s’impliquer dans la vie associative !
– Une première expérience en boutique ou billetterie est un atout

Cadre de travail
– Un cadre de travail privilégié, au cœur d’un site naturel préservé
– Une équipe pluridisciplinaire et engagée de 18 salariés
– Des missions variées, tournées vers l’accueil de publics très divers
– Un temps plein annualisé sur 1 an, avec possibilité de renouvellement ou d’opportunité de long terme.

Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser en candidatant depuis cette offre, objet : Candidature poste renfort administratif