ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Description de l'annonce

Activités principales :
1 – appui au secrétariat du conseil médical
enregistrement des dossiers sur l’application VADIM
2 – assurer l’intérim du Secrétariat du service pendant l’absence de la titulaire :
– Accueil physique et téléphonique des usagers, information et orientation des usagers
– Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers
– Appui opérationnel et logistique à l’activité des agents du service (préparation des dossiers pour les réunions)
– suivi statistiques

3- assistance au service :
– archiver les dossiers du service en appui des chargés de mission
– classement de documentation
– appui administratif au service, sur les divers tâches pouvant intervenir en fonction de l’activité des services
– appui aux secrétariats des commissions : CCAPEX, Commission de Conciliation, Commission DALO (préparation des dossiers, envoi des courriers)

Partenaires:
autres administrations
Partenaires institutionnels
usagers: partenaires sociaux

Spécificités du poste / Contraintes :
Placé sous l’autorité chef de service
Travail collectif