Assistant.e administratif.ve (H/F) ALTERNANCE

Description de l'annonce

CONTRAT EN ALTERNANCE

Missions Génériques :
L’assistant.e s’assure du bon fonctionnement de l’administratif au sein de l’agence pénitentiaire, du secrétariat courant, répond aux différentes sollicitations de la responsable, et transmet à cette dernière les sollicitations des formateurs et du siège.
L’assistant.e sera garant.e de la confidentialité de ses missions et veillera à ce que les informations traitées ne sont accessibles qu’à ceux dont l’accès est autorisé.

Missions dans le domaine : Secrétariat :
– Répondre aux appels téléphoniques
– Réception / traitement / envoi du courrier (après validation de la responsable)
– Faire les commandes de fournitures

Mission dans le domaine : Formation :
– Créer ou préremplir les documents de formation et les transmettre aux formateurs (contrat, feuilles d’émargements, conventions de stage )
– Préparer et envoyer les fournitures et livrets pour les démarrages de session
– Recueillir les émargements, les enregistrer et les transmettre
– Créer les dossiers de rémunération des stagiaires
– Saisir les variables de la rémunération des stagiaires
– Faire les attestations d’entrée et de sortie de formation
– Envoyer les bulletins de salaire et les états de présence des stagiaires aux établissements pénitentiaires
– Faire les différents bilans à envoyer aux financeurs en fin de session
Missions dans le domaine des Examens :
– Créer les sessions de validation sur logiciel dédié
– Commander et réceptionner les sujets d’examen
– Inscrire les stagiaires aux sessions
– Créer et éditer tous les documents nécessaires et les transmettre à la responsable de la session
– Saisir les résultats puis envoyer les PV aux DREETS correspondantes
Missions dans le domaine RH
– S’assurer de la bonne complétude des documents RH et comptabilité
– Faire le relais entre le service RH et les formateurs pour les documents administratifs , conjointement avec la responsable

Rémunération selon barème de l’apprentissage