Coordinateur Evénementiel (H/F)

Description de l'annonce

Nous recherchons un COORDINATEUR EVENEMENTIEL H/F. Attiré(e) par la montagne et la vie en station ? Vous êtes prêt(e) à vous lancer dans une nouvelle aventure aux côtés d’une équipe jeune et dynamique en pleine évolution ? Si la réponse est « OUI » à ces deux questions, nous serions ravi(e)s de vous accueillir au sein de l’ALPINA ECLECTIC HOTEL de Chamonix.
Missions :

– Prise en charge séjours clients de la passation jusqu’à la facturation (relation commerciale, édition de facture, calcul de TVA).
– Coordination des séjours groupes avec les équipes de l’hôtel (Housekeeping, restauration, réception, service technique).
– Accueil des groupes.
– Mise en place des salles de séminaires (suivre les indications données par le manager en fonction du souhait des clients, rafraichir les salles régulièrement).
– Gestion informatique des réservations (rentrer une rooming list, suivre les frais du séjour, mettre à jour les demandes des clients sur différents outils informatiques dans le but d’une facturation claire et d’un suivi précis pour toutes les équipes).
– Suivi des tours séries (classement des différents contrats, échanges avec les agences, préparation à l’accueil des groupes).
– Echanges avec la centrale commerciale du groupe Best Mont-Blanc.
– Organisation des activités et événements de l’hôtel

Profil :

– Bac +3 ou BTS école de commerce ou école hôtelière spécialité management des événements.
– Anglais B1 minimum.
– Utilisation de la suite Microsoft (particulièrement Excel).
– Maitrise de Canva.
– La connaissance du logiciel de gestion hôtelière Opera Cloud est un plus.
– Excellente organisation, capacité à suivre plusieurs dossiers en même temps, disponibilité.
– Excellent contact commercial, sens du relationnel client.
– Nous cherchons une personne dynamique et rigoureuse sachant affronter les situations stressantes avec calme et recul.

Il fait bon vivre à l’Alpina car, entre autres :
– L’équilibre vie professionnelle – vie personnelle est au cœur de nos préoccupations
– Deux jours de repos hebdomadaires consécutifs, autant que possible
– Vacances possibles pendant les vacances scolaires pour les CDI
– Plusieurs formations par an pour les CDI
– Poste CDD saisonnier nourrit, logé et blanchis
– CE d’entreprise « Wiismile » à partir de 5 mois d’ancienneté
– Contrat d’intéressement à partir de 3 mois d’ancienneté
– Prime de non-logement de 135 € brut mensuel pour les salariés logés par leurs propres moyens
– Avantages tarifaires liés au groupe pour les collaborateurs ainsi que leurs amis et famille
– Et bien d’autres encore.

Si vous avez une nationalité hors de l’union européenne, il vous faut une autorisation de travail en cours de validité.
En bref, si pour vous aussi l’hôtellerie-restauration rime avec plaisir de faire plaisir, envoyez-nous votre CV !

Lieu de travail : ALPINA ECLECTIC HOTEL – CHAMONIX
Type de contrat : CDI
Date prévisionnelle d’embauche : août 2025
Rémunération – statut : 2200€ brut mensuel – employé
Horaires : 39h / semaine
Contact : recrutement@alpinachamonix.com