Assistant(e) administratif(ve) et Accueil (H/F)

Description de l'annonce

MISSIONS :

1/ Accueil physique et téléphonique
2/ Assistanat administratif
3/ Logistique de site

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

– Accueil physique / téléphonique
– Assurer l’accueil physique et téléphonique du centre.
– Assurer la bonne orientation et information des bénéficiaires et des visiteurs.
– Renseignement et prise de message des appels entrants

– Logistique de site
– Veiller au respect du planning
– Assurer la bonne application des procédures administratives en vigueur.
– Respecter et faire respecter le règlement intérieur
– Veiller à la conformité de l’affichage obligatoire
– Affichage
– Fonctionnement (EDF / ORANGE / XEROX / Machine à boisson
– Inventaire et commande des fournitures
– Accueil et contrôle identité aux examens

– Assistanat administratif
– Impression des documents administratifs relatifs à la constitution des dossiers des bénéficiaires du site
– Saisie, impression et envoi des courriers aux bénéficiaires du site : convocations, relances
– Classeur = dossier par stagiaire (contrôle des documents obligatoires + liste des stagiaires)
– Saisie des heures dans le Suivi par action – chaque mois
– Saisie des enquêtes de satisfaction des bénéficiaires du site
– Prise de rdv et organisation des entretiens

PROFIL :
Disponibilité, flexibilité, adaptabilité et discrétion.
Communication exemplaire à l’oral et à l’écrit
Qualités d’organisation et de suivi
Maîtrise des outils bureautiques – principalement WORD / EXCEL / OUTLOOK

CONDITIONS CONTRACTUELLES :
– Type et durée du contrat : CDD de 12 mois
35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi de 9h à 17h
– Salaire : De 1948 € bruts
– Avantages : Carte Restaurant, 100% de prise en charge transport, mutuelle d’entreprise, 6 semaines de congés annuels