Hôte / Hôtesse d’accueil standardiste

Description de l'annonce

Cabinet d’expertise-comptable innovant, nous intervenons dans les domaines de la comptabilité, du conseil, du social, du juridique et de la paie. Notre équipe dynamique est composée de 2 associés et de 30 collaborateurs répartis sur 2 sites.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire / Standardiste / Hôte(sse) d’accueil pour renforcer notre équipe à Épinay-sur-Seine.
Missions principales
Vous serez en charge des missions suivantes (liste non exhaustive) :
– Accueil physique des visiteurs et téléphonique (appels entrants et sortants), filtrage et redirection des appels,
– Rédaction et mise en forme de courriers, e-mails et documents administratifs,
– Gestion administrative des dossiers clients (création, mise à jour),
– Classement, archivage et suivi des dossiers,
– Relances clients (courrier, email, téléphone) et suivi des réponses,
– Mise à jour et suivi de tableaux de bord,
– Gestion du courrier entrant et sortant,
– Prise de rendez-vous, gestion d’agendas et du planning de réunions,
– Participation à la communication interne,
– Suivi des stocks et commandes de fournitures de bureau.
Profil recherché
– Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire (accueil, secrétariat ou assistanat),
– Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
– Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et savez gérer les priorités,
– Vous avez le sens du service, un bon relationnel et une excellente présentation,
– Vous faites preuve de réactivité, de discrétion et d’une grande adaptabilité,
– Vous aimez le travail en équipe et êtes force de proposition.
Conditions
– CDI à pourvoir en septembre 2025
– Temps plein – 39 heures hebdomadaires
– Rémunération selon profil et expérience
– Avantages : mutuelle, tickets restaurant
Candidature
Merci d’adresser votre CV accompagné d’une lettre de motivation
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 1 801,80€ par mois
Avantages :
– Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
– Du lundi au vendredi
– Période de travail de 8 Heures
– Repos le week-end
– Travail en journée
Expérience:
– Hôtesse d’accueil ou similaire: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel