Assistant administratif / Assistante administrative

Description de l'annonce

Passionnés et experts du support imprimé de communication, nous intervenons sur un large prisme de la chaîne graphique ; du prépresse à la gestion logistique, en passant par l’impression, le façonnage et le routage.

Loire Impression œuvre dans le secteur de la communication visuelle depuis 30 ans. Installés à Saumur, dans le Maine-et-Loire, nous travaillons quotidiennement à éco-concevoir des supports efficaces et durables pour des clients engagés.

Afin d’accompagner notre développement notre équipe d’une trentaine de personnes cherche aujourd’hui à accueillir un.e assistant.e administratif.

Vous aurez pour mission de :

– Assurer l’accueil physique, téléphonique et mail

– Assurer le classement des différents dossiers et pièces d’archives

– Gérer les dossiers « terminés » en prévenant les clients et en préparant la facturation

– Participer à la facturation et aux relances

– Participer à l’édition de bons de transports et d’expédition

– Participer à l’animation des visites de groupe sur site

– Participer à l’animation interne et externe et l’organisation d’évènements

– Rédiger des courriers, Gérer les fournitures de bureaux pour l’équipe

– Assurer diverses tâches administratives au besoin

Votre Profil :

– Vous êtes doté.e d’un excellent relationnel

– Vous faites preuve de rigueur, d’esprit de synthèse et d’organisation.

– Vous maitrisez la suite office et les outils informatiques

– Vous communiquez avec aisance et enthousiasme à l’oral comme à l’écrit

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 802,00€ par mois

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
Horaires :

Du lundi au vendredi
Période de travail de 8 Heures
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel