Assistant.e Services Généraux et Support Administratif – F/H (H/F)
Description de l'annonce
BARCODIS* recrute un.e Assistant.e polyvalent.e pour assurer la gestion de nos Services Généraux et apporter un support administratif au quotidien.
Vos principales missions sont :
Services Généraux et bâtiment
– Assurer l’accueil des visiteurs du siège
– Assurer la bonne tenue du bâtiment et des installations du siège de Barcodis
– Gérer l’ensemble de nos prestataires (suivi des contrats de maintenance, des interventions.)
– Effectuer le suivi et assurer la réalisation des contrôles réglementaires (incendie, vérifications électriques périodiques, etc.)
– Assurer la maintenance régulière du petit matériel (machines à café, machines à eau) et leur approvisionnement
– Gérer les services de nettoyage et de gestion des déchets
– Gérer le courrier : réception/tri/distribution du courrier, aide à la mise sous pli
– Gérer l’économat et les approvisionnements divers
Assistanat polyvalent
– Participer à la facturation fournisseurs
– Support à la gestion administrative ADV/service client et l’accueil téléphonique
– Apporter son aide dans l’organisation d’évènements Barcodis, d’actions « Santé& sécurité », etc.
– Venir en support aux différents services en fonction des besoins
Le poste est fait pour vous, si :
– vous êtes polyvalent.e, pro actif.ve et avez le sens du service ;
– vous êtes organisé.e et savez gérer les imprévus
– vous avez une première expérience en gestion des services généraux ;
– vous maîtrisez le Pack Office etidéalement un outil ERP
– vous êtes à l’aise en anglais pour accueillir et réorienter d’éventuels mails ;
– vous avez envie de rejoindre une entreprise à taille humaine, innovante dans les solutions de traçabilité et membre de la French Fab.
Les conditions du poste :
– CDD de 6 mois
– A compter du 15/09/2025
– Siège de Villebon sur Yvette (zone de Courtaboeuf 91)
– Rémunération : 2.300 à 2.500€ bruts mensuels
– Temps plein (de 8h45 à 17h15 du lundi au jeudi, 8h30-16h30 le vendredi)
– 1 RTT par mois
– Carte restaurant (10€/j financés à 50%) /
– Mutuelle financée à 70% / prévoyance financée à 100% par l’entreprise
En fonction de l’évolution des postes à pourvoir un CDI pourrait ensuite vous être proposé.
* Pour en savoir plus : https://www.barcodis.com/