Opérateur de saisie informatique F/H

94 - Ivry-sur-Seine
27 juillet 2025
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Date limite:

Description de l'annonce

Notre client recherche un operateur enregistrement (H/F).
La raison d’être du poste :
L’Autorité d’Enregistrement (AE) est l’entité opérationnelle qui réalise les opérations de validation de l’identité et de délivrance des certificats électroniques à leur bénéficiaire. Son activité est encadrée par des procédures d’enregistrement définies en accord avec l’Autorité de Certification.Détails des tâches par mission :

1. Contrôle des dossiers de demande :
– Scan des codes-barres des dossiers papiers à traiter
– Vérification que tous les formulaires sont dûment remplis et conformes
– Vérification que tous les justificatifs demandés sont fournis et conformes
– Saisie de la situation dans le logiciel métier
– Pour les dossiers non conformes, envoi d’une notification de non-conformité par e-mail à partir du logiciel métier.

2. Validation des dossiers de demande :
– Contrôle global de conformité
– Validation pas à pas des informations d’identité des personnes et d’identification des organisations ou applications informatiques en utilisant le logiciel métier
– Numérisation des dossiers papier en utilisant une application maison

3. Réception & Expédition :
– Ouverture quotidienne et tri du courrier arrivé
– Mise sous pli des cartes à puce ou clé mémoire pour expédition
– Scan des codes-barres des avis d’expédition
– Scan des codes-barres des enveloppes courrier suivi

4. Rapports & Communication :
– Rapport quotidien à destination du chef d’équipe des activités effectuées (Contrôle/Validation/Réception & Expédition) ventilées par numéro de dossier
– Sur demande, information complémentaire sur les dossiers placés à l’état incomplet à destination du service commercial ou service client. SAVOIR :
-Usage courant des outils informatiques ;
-Application de procédure de contrôle
-Traitement de dossiers administratifs

SAVOIR-ETRE
Attentif
Sens du détail
Rigueur
Organisation
Discipline
Esprit d’équipe

EXPERIENCE
Débutant(e) accepté(e), expérience dans le traitement de production de certificats électroniques appréciée.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)