SECRETAIRE DE SERVICE POLYVALENT(E) (H/F)

Description de l'annonce

ALTER EGO TERTIAIRE, agent d’emploi temporaire et de placement CDD/CDI, recherche pour l’un de ses clients situé sur St Denis, un(e) secrétaire de service polyvalent(e).

Vos principales missions seront les suivantes :

**Au service Marchés :

– Vérification des pièces fiscales et sociales
– Notification des marchés
– Suivi et archivage des dossiers
– Ouverture des plis
– Transmission des AAPC (Avis d’Appel Public à la Concurrence)

**Au service Moyens Généraux :
– Actualisation, dans l’outil Simply Desk, de l’inventaire physique du mobilier réalisé sur les différents sites administratifs **Formation et expérience :

– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.) et adaptabilité aux logiciels (Simply Desk)
– Connaissances de base en marchés publics appréciées (pièces contractuelles, procédures, archivage, publicité)
– Une première expérience en appui administratif dans un service achats, marchés publics ou moyens généraux est un atout
– Capacité à s’adapter à des environnements administratifs structurés
– Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
– Fiabilité dans le traitement des dossiers
– Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais
– Autonomie, fiabilité, bon relationnel