ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BTP (H/F)

Description de l'annonce

MISSION GÉNÉRALE :

Assurer le suivi administratif des chantiers et des opérations BTP, en support aux équipes travaux, à la direction et/ou aux conducteurs de travaux, tout en garantissant la bonne gestion documentaire et le respect des procédures.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Rédiger, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux chantiers (courriers, devis, contrats, comptes rendus.).

Assurer le suivi des dossiers d’appels d’offres ou marchés publics/privés.

Gérer les commandes de fournitures et les relations avec les fournisseurs.

Participer à la gestion des plannings et à l’organisation des réunions de chantier.

Suivre les pointages des équipes chantier (heures, absences, congés.).

Aider à la préparation des situations de travaux et à la facturation.

Tenir à jour les tableaux de bord administratifs (suivi des contrats, documents légaux, etc.).

Participer à la mise à jour des dossiers Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE).