Secrétaire / Chargé(e) administratif(ve) (H/F)

Description de l'annonce

Missions principales :
Sous l’autorité directe du Directeur général et du Directeur adjoint, le/la secrétaire – chargé(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement du fonds de dotation en assurant les missions suivantes :
Suivi administratif et organisationnel et secrétariat
– Gestion des courriers, appels, e-mails, classements et archivage
– Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus)
– Tenue des agendas, organisation des réunions, convocations, logistique

Appui aux opérations du fonds
– Soutien administratif à l’organisation d’événements, collectes, partenariats et campagnes nationales
– Préparation de documents de synthèse, tableaux de bord, reporting d’activité

Suivi logistique courant
– Traitement administratif (bons de commande, devis, factures, relances)
– Coordination avec l’expert-comptable et le gestionnaire de paie
– Gestion des fournitures, livraisons, commandes internes

Profil recherché :
– Formation Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent
– Minimum 5 ans d’expérience sur un poste administratif similaire
– Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
– Bonne capacité rédactionnelle, rigueur et sens de la confidentialité
– Appétence pour le secteur associatif ou l’intérêt général

Savoir-être et valeurs :
– Sens des responsabilités, autonomie, loyauté
– Esprit d’équipe, fiabilité, discrétion
– Adhésion aux missions du Bleuet de France : soutien aux blessés, mémoire nationale, solidarité