Gestionnaire de facturation fournisseurs (H/F)
Description de l'annonce
-Vos missions:
En tant que Gestionnaire de facturation fournisseurs , vous serez un maillon essentiel de la chaîne comptable et administrative de l’entreprise. Vous interviendrez à chaque étape du traitement des factures, en assurant leur conformité, leur traçabilité et leur validation dans les délais impartis. Vos missions s’articuleront autour des axes suivants :
-Traitement quotidien des factures fournisseurs
Réception, tri et enregistrement des factures entrantes (papier, email, portail fournisseurs). Volume allant jusqu’à 70 factures / Jour.
Vérification systématique des mentions obligatoires, conditions de règlement, numéros de commande ou de contrat
Contrôle de la cohérence entre les factures, les bons de commande et les bons de livraison (rapprochement 3 pièces)
Codification analytique et comptable selon les règles internes
-Suivi des circuits d’approbation et de validation
Transmission des factures aux responsables internes pour validation (via circuit dématérialisé ou physique)
Relance proactive des valideurs en cas de blocage ou de dépassement de délai
Veille au respect des échéances fournisseurs et à la fluidité du processus de validation
-Gestion des anomalies et des litiges
Identification des erreurs de facturation, doublons, écarts de prix ou de quantité
Prise de contact directe avec les fournisseurs ou les services internes pour résolution rapide
Documentation des litiges dans les outils de suivi
-Communication et coordination
Interface permanente avec les services achats, comptabilité, contrôle de gestion et les fournisseurs
Participation aux points de suivi réguliers pour fiabiliser la chaîne de facturation et améliorer les délais de traitement
-Reporting et amélioration continue
Mise à jour des tableaux de bord de suivi du volume de factures traitées, des anomalies récurrentes et des délais
Proposition d’actions correctives pour optimiser le traitement des factures (procédures, outils, automatisation)
-Profil recherché
Formation en comptabilité/gestion ou équivalent.
Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement à volume élevé.
Compétences transversales :
Organisation
Esprit d’équipe
Rigueur