ASSISTANT DE GESTION / SECRETARIAT DE LA PHARMACIE (H/F)

Description de l'annonce

Activité Comptabilité (70%) :
Liquidation des factures et des avoirs.
Relance des fournisseurs, gestion des litiges.
Suivi des commandes réceptionnées non liquidées.
Participation à la clôture d’exercice comptable.

Activité Secrétariat (30%) :
Secrétariat administratif :
Accueil physique et téléphonique, filtrage des entrées/sorties et des appels, prise de rendez-vous.
Gestion des agendas et suivi des voyages professionnels des pharmaciens.
Frappe de courriers, de comptes rendus et distribution du courrier.
Secrétariat organisationnel :
Organisation logistique des staffs, gestion des plannings des pharmaciens.
Accueil et suivi administratif des Internes et des étudiants 5AHU.
Secrétariat technique :
Gestion des informations transmises par l’EFS
Classement et archivage de la documentation technique et des documents internes de la pharmacie.