Secrétaire (H/F)

Description de l'annonce

Gestion administrative et commerciale – Assurer le suivi client :
– établir les devis, rapports d’intervention, factures,
– pointer les règlements clients,
– relancer les clients (devis, règlements).
Création et mise à jour de tableaux de suivi.

Gestion administrative et comptable :
– déposer les factures fournisseurs sur logiciel dédié,
– transmettre au cabinet comptable les éléments nécessaires pour la tenue de la comptabilité,
– effectuer les règlements fournisseurs,
– classer et archiver les pièces comptables.

Aider à la gestion administrative des salariés :
– Communiquer au prestataire de paie les éléments variables,
– Transmettre au prestataire de paie les informations nécessaires pour établissement des contrats de travail, DPAE, …

La maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Drive) est nécessaire.