Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description de l'annonce

« faciliter le quotidien, au cœur de la gestion. »
Une entreprise multi-activités et solide, cherche son ou sa assistant-e de gestion pour apporter un véritable support opérationnel au pôle administratif et financier.

Vous aimez quand les dossiers sont clairs, les infos accessibles, et quand les choses avancent avec méthode ? On ne cherche pas un super-héros ou une super-héroïne, mais quelqu’un de fiable, organisé-e, et qui aime que son travail serve à quelque chose de concret.

Pourquoi ce poste peut vraiment vous plaire ?
– Parce que vous aimez être utile, et ici, on ne fait pas semblant de le reconnaître.
– Parce que vous êtes organisé-e, avec une vraie capacité à jongler entre plusieurs missions sans perdre le fil.

Ce que vous ferez :
Gestion des prestataires & frais généraux
– Suivi et négociation des contrats cadre
– Validation des devis
– Commandes liées aux nouveaux arrivants
Référent-e informatique
– Lien avec les prestataires informatiques
– Suivi et optimisation des serveurs
Suivi des variables de paie
– Préparation des fichiers paie pour les variables (primes, VRP, titres-restaurant.)
Gestion de la flotte auto
– Commande de véhicule
– Suivi des réparations et validation des devis
Secrétariat administratif divers
Ce qu’on attend :
– Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
– Une capacité à organiser, anticiper et structurer l’information
– Une aisance relationnelle, avec les équipes comme avec les prestataires
– Une attitude proactive, capable d’optimiser les process tout en gardant les pieds sur terre

Pourquoi ça vaut le coup ?
– Parce que les missions sont variées, sans jamais tomber dans la routine
– Parce que l’entreprise est solide financièrement et en plein développement
– Parce que vous aurez l’opportunité de développer vos compétences dans un cadre structuré, tout en gardant une vraie autonomie

Et le recrutement ?
Envoyez-nous votre CV
Ensuite, on prend le temps de vous découvrir :
1. Un premier échange par mail ou téléphone
2. Un questionnaire de personnalité
3. Un entretien en face-à-face
4. Une rencontre avec l’entreprise

Prêt-e à rejoindre une équipe qui avance concrètement ? Candidatez maintenant.