SECRETAIRE ADMINISTRATIVE – Service Social et PASSAN -DSDEN 05 (H/F)

Description de l'annonce

Pour le service SOCIAL, vous serez en charge de :
– Appui administratif à la conseillère technique sociale adjointe
– constitution et suivi de dossiers,
– classement archivage,
– utilisation WORD et Excel,
– accueil téléphonique

Pour le service du Pôle Académique des Sorties Scolaires avec Nuitées (PASSAN)

Objectif et mission du poste :
Instruire les demandes de sorties scolaires avec nuitées pour les écoles publiques du 1er degré afin d’établir les autorisations et avis qui seront communiqués aux services académiques, aux écoles et aux IEN.
Activités/Tâches :
– Réception et inscription des dossiers au tableau général des sorties scolaires
– Étude et instruction des dossiers, vérification de la conformité des éléments du dossier avec la réglementation : conditions de transport, d’accueil, nature des activités pratiquées, (agréments des centres d’accueil et des intervenants, inscription des transporteurs au registre départemental, respect des taux d’encadrement.)
– Demande des éléments ou des pièces manquantes, à corriger, à compléter.